腐敗防止および贈収賄防止に関する方針
1.基本方針
Brask Inc（以下、Brask）は、最高の倫理基準と腐敗防止基準に従い、誠実にビジネスを行うことを約束します。
すべてのBrask社員、パートナー、サプライヤーは、誠実さ、公正さ、高い倫理基準を持って行動し、すべての腐敗防止／贈収賄防止法に従い、不正や利益相反を避けることが期待されています。本方針は、その原則を正しく理解できるような研修イニシアティブを支援しながら、ブラスクの従業員に広く伝え、浸透させる必要があります。
2.聴衆
本ポリシーは、米国およびBraskが事業を展開するすべての国におけるすべての取引および取引に関して、Braskの全従業員に適用されます。従業員、同僚、コンサルタント、民間請負業者、フリーランサー、代理人、マネージャー、取締役、およびBraskを代表して行動するその他の事業体（以下、「従業員」）で構成されるBraskの全従業員は、本ポリシーで規定される規則を読み、理解し、従う必要があります。
さらに、Braskのマネージャーは、本ポリシーを実施し、担当する従業員に本ポリシーを周知し、理解させ、遵守させる必要があります。
3.ポリシーの責任者は誰ですか？
取締役会は本ポリシーの最終的な責任を負い、本ポリシーがブラス クの法的および倫理的義務に準拠することを保証する責任を法務部に委任しています。法務部には、本ポリシーの使用と有効性を監視する責任があります。法務部は、本ポリシーの目的のために必要な業務を他の従業員に委任することができます。
4.汚職、贈収賄、賄賂とは何か？
4.1 何が許されないのか？
贈収賄と汚職にはさまざまな形があり、この点に関して何が期待されているかを理解することが重要です。労働者が、不適切なビジネス上の利益を受け取ることを期待または希望して、ビジネスパートナーや公務員に支払 い、融資、報酬、多額の贈答品、贅沢なもてなしを提供したり、提供すると約束したり、提供したりすることは許され ません。
労働者（または労働者の代理人）が以下のことを行うことは容認されない：
- ビジネス上の便宜を受けることを期待または希望し て、あるいは既に与えられているビジネス上の便 宜に報いるために、象徴的、企業的、マーケティング的 な贈答品や接待以外の不当な支払いを行う、行う約束を する、または提供する；
- 日常的な手続きを「促進」または迅速化するために、 公務員または第三者に対して、象徴的、企業的、および 営業的な贈答品や接待以外の不当な支払いを行う、行 う約束をする、または申し出る；
- 不当なビジネス上の利益を得ることを期待して提供された第三者からの 支払いを受け入れること；
- 第三者から不当な贈答品や接待を受け、その見返りとして不当な業務上の便宜が提供されることを期待して申し出または提供される；
- 贈収賄犯罪を拒否した、または本ポリシーに基づき懸念を提起した他のワーカーを脅す、または報復する。
- 本ポリシーの違反につながる可能性のある活動に従事すること。
5.もてなしと贈り物
贈答品とは、見返りを期待することなく、承認や仕事上の良好な関係の証として贈られるあらゆる種類の利益のことである。贈答品は、良好なビジネス関係を構築または維持するための手段です。本ポリシーは、企業イメージの向上、製品およびサービスの紹介、または友好関係の確立を目的とする場合、第三者との間における妥当かつ適切な企業接待を禁止するものではありません。
誰かの意思決定や客観性に影響を与えたり、受け手に不当な義務を感じさせたりすることを強く意図したもてなしや接待は、決して申し出たり受けたりしてはならない。すべてのワーカーは、接待を受けた人がその接待行為をどのように受け止めるかを常に考慮しなけ ればならない。同様に、従業員も、意思決定に影響を与える意図が実際にある場合、または明白に ある場合には、不当なもてなしや接待の誘いや申し出を断らなければならない。
合理的で適切なもてなしや贈り物には、もてなしや贈り物が行われる状況が含まれる：
- は現地の法律に準拠している；
- は、第三者に影響を及ぼしてビジネス上の利点を獲得または保持させる、あるいはビジネスまたはビジネス上の利点の提供または保持に報いる、あるいは便宜や利益と明示的または黙示的に交換することを意図して行われたものではありません；
- には、象徴的かつマーケティング的な次元を超える、相当な価値のある現金または現金同等物（商品券やクーポン券など）は含まれない；
- 妥当な価格であること - その価値が、事業活動の誠実さと倫理性を疑わせるようなものであってはならない：疑問がある場合は、従業員は法務部まで電子メールで問い合わせること：[email protected]）；
- は状況に応じて適切である；
- 密かにではなく、公然と提供される。
- は、法務部の事前の承認なしに、政府高官や代表者、政治家や政党に提供されることはありません。
5.1 旅行および後援行事
時折、顧客、見込み客、パートナー、従業員がBraskの施設やBrask主催のイベントに招待されることがあります。Braskは、合法的なビジネス目的であれば、これらのビジネスゲストの旅費および宿泊費の支払いを許可します。
5.2 贈与申告
提供された贈答品も、受け取った贈答品も、会社に対して完全に透明性を持って行われます。そのためブラスクでは、100米ドルを超える贈答品の提供または受領があった場合は、法務部に電子メール（[email protected]）で報告することを定めています。
この規則の例外であり、報告の必要がない贈与については、セクション5.3を参照のこと。
本方針は、社外の利害関係者およびブラスク従業員への贈答品の授受にも同様に適用されます。
文化や国によっては、贈り物を断ることが侮辱とみなされる場合もあります。そのような拒否は、ビジネス関係に悪影響を及ぼす可能性がある。そのような状況において、贈答品が適度なものでない場合、贈答品は法務部に報告されるべきで、法務部は贈答品の受領が可能か、または拒否しなければならないかを決定する。本方針の遵守に疑義がある場合は、Eメールアドレス[email protected]を通じて法務部に相談してください。
5.3 適用除外
特定の業務上の接待（食事や接待など）は、適切な文書化（コーポレートクレジットカードを使用した支払い）がされていれば、事前承認なしで許可されます。さらに、ギフトポリシーによると、以下の場合、Braskは報告書の記入を義務付けていません：
- ブラスク社の小道具は、ブラスクのマーケティング資料であるため贈答品とはみなされず、単価も低いため、この文脈では汚職という概念は本質を失っている；
- 伝統的な行事の際に、労働者やビジネス・パートナーに贈られるギフト；
- ビジネス・パートナー向けのビジネス・ランチやイベントへの招待；
- 顧客とパートナーが主催する、ビジネスパートナーとしてのブラスク・ワーカーのためのビジネスランチへの招待；
- 労働者のための賞
6.政党への寄付
私たちは政党への寄付やその他の献金は一切行っていません。
7.記録の保持
Braskは、会社の取引と資産を正確かつ完全に反映した記録を保持することが義務付けられています。Braskは毎年、世界的に認定された監査会社による財務監査とセキュリティ監査を受けています。
どのような目的であれ、「帳簿外」口座のような、未公表または未記録の会社資金は設立されない。
8.労働者の責任
すべての労働者は、本ポリシーを読み、理解し、遵守する義務があります。すべての労働者は、本ポリシー違反につながる、またはそれを示唆するような行為を避ける義務があります。
腐敗防止法の違反は、一般的に適用される法律によって課される罰金および/または懲役刑を含む、刑事、民事、規制上の罰則を引き起こす可能性があります。本ポリシーの不遵守は、ブラスクとその従業員の評判を傷つける可能性があります。従業員による腐敗防止法または本ポリシーの違反は、以下の違反を構成します。
労働者の義務であり、解雇を含む懲戒処分の対象となりうる。
8.1 違反の可能性の報告
腐敗防止および贈収賄防止に関する法律、または本ポリシーに違反した場合は、公式Eメールを使用して法務部に報告すること：[email protected]を使用すること。
Braskは、Braskの価値観に従い、最高の倫理基準で、細心の注意を払って違反報告を分析する義務があります。従業員は、特定の調査担当者から連絡を受けた場合、そのプロセス全体にわたって協力する義務を負います。
ブラスコは調査の最後に、申告者に正式なフィードバックをする義務がある。これは、手続きとその有効性に対する信頼を築くために必要なことである。
8.2 守秘義務と信頼
インシデントの報告はすべて機密扱いとし、特に個人情報および通知対象者（違反の疑いがある人物の情報を含む）の情報は秘匿する。
ブラスクでは、オープンであることを奨励し、本ポリシーに基づき誠実に懸念を表明する人をサポートすることを目的としています。
ブラスクでは、贈収賄や汚職への関与を拒否した結果、または贈収賄や汚職が実際に行われた、もしくは将来行われる可能性があるという疑いを誠実に報告した結果、不利益な扱いを受けることがないように努めています。不利な扱いには、解雇、懲戒処分、脅迫、または懸念の提起に関連するその他の不利な扱いが含まれる。労働者がそのような待遇を受けたと考える場合、Eメール[email protected] を使用して法務部に報告しなければならない。
9.モニタリングとレビュー
法務部は、本ポリシーの適切性、妥当性、有効性を定期的に検討し、本ポリシーの有効性 を監視し、その実施を見直します。指摘された改善は、可能な限り速やかに実施されます。
- すべての労働者は、本方針を読み、その内容を遵守する義務がある。本方針を理解していることの確認として、すべての労働者が署名する契約書に、社内手続きに関す る適切な記述があります。
- すべての従業員は、本方針を成功させる責任があり、汚職の危険性を含め、倫理的に疑義がある場合に本方針を使用すべきである。
- 労働者は本方針について意見を述べ、本方針を改善する方法を提案することができる。コメントや問い合わせは、Eメールにてお願いします：[email protected]までご連絡ください。
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