コンプライアンス

行動規範

目的

Brask Inc.の行動規範（以下「規範」）は、当社のすべての行動が、倫理的なビジネス行動において可能な限り高い基準で評価されるという信念に基づいて構築されています。高い基準へのコミットメントは、優秀な人材を雇用し、優れた製品を製造し、忠実な顧客を惹きつけるのに役立っています。

誰がこの規程に従わなければならないのか？

私たちは、全従業員が本規範を理解し、遵守することを期待します。これを怠ると、解雇を含む懲戒処分を受ける可能性があります。また、請負業者、コンサルタント、およびBrask Incのために一時的に業務やサービスを提供する可能性のあるその他の人々にも、当社と仕事をする際には当規範に従うよう求めています。Brask Incの請負業者、コンサルタント、その他のサービスプロバイダーが規範に従わなかった場合、Brask Incとの関係が終了する可能性があります。

コードについて誰に聞けばいいのか？

行動規範について質問や懸念がある場合は、積極的に上司に連絡してください。また、当社規範（またはその他のBrask Incのポリシー）違反の疑いに関する質問や懸念を上司に提出することもできます。

報復なし

Brask Inc は、当社規範、当社ポリシー、または法律に対する違反の可能性を報告した人、または調査に参加した人に対する報復を禁止しています。Brask Inc.内で報復を受けていると思われる場合は、上級管理職までご連絡ください。

行動規範

Brask Inc.の社員には、あらゆる状況において正直であること、倫理的に行動すること、誠実さを示すことが求められます。社員には、この行動規範に記載されているポリシーや手順、および職務に固有のポリシーや手順に従う義務があります。また、当社の事業に適用されるすべての法律を遵守しなければなりません。ほとんどの場合、常識と良識が優れた道しるべとなります。正しい行動について確信が持てない場合は、経営陣の誰かに尋ねてください。

行動する前に、自問自答せよ：

• これは正しいことなのか？
• 合法なのか？
• 私に行動する権限はあるのか？
• その行為は行動規範や方針・手続きに則っているか。
• もし、この行動が公になったら、ニュースメディアではどう映るだろうか？
• この行為が他の人に知られたら、私は動揺したり、恥ずかしく思ったりするだろうか？

これらの質問に対する回答で疑問が生じた場合は、上司、経営陣、またはBrask Incのコンプライアンスオフィサーに相談してください。あなたが上司またはマネージャーである場合、ルールを理解し、あなたの部下と行動規範を確認し、その内容に精通していることを確認する責任があります。また、行動規範の違反を防止し、違反が発生した場合はそれを発見して適切に報告する責任があります。

期待されている

• 誠実さをもって指導する。
• 従業員に質問を促し、規則に関する知識を広げる。
• 必要に応じて迅速かつ効果的に行動し、誠実さを示す。
• 各自の職責に特化したコンプライアンス方針について従業員を教育する。

質の高い労働環境

私たちは、社員が潜在能力を最大限に発揮できるような職場環境の整備に取り組んでいます。Brask Inc.のメンバーは、ハラスメント、脅迫、偏見、違法な差別のない職場文化を創造するために最大限の努力をすることが期待されています。私たちが職場でどのように行動すべきかについては、社員ハンドブックをお読みください。

雇用機会均等

Brask Inc.での雇用は、個人の能力および専門的能力に直接関連する資格のみに基づいています。当社は、人種、肌の色、宗教、退役軍人の地位、国籍、先祖、妊娠の有無、性別、性自認または表現、年齢、配偶者の有無、精神的または身体的障害、病状、性的指向、または法律で保護されているその他の特性による違法な差別やハラスメントを固く禁じています。また、障害者の権利を保護する法律に基づく義務を果たすため、合理的な配慮を行います。

ハラスメント、差別、いじめ

Brask Incは、言葉、身体的、視覚的なものなど、どのような形であれ、差別、ハラスメント、いじめを厳しく禁止しています。Brask Inc.の社員、またはBrask Inc.に関係のある人（パートナーやベンダーなど）からいじめや嫌がらせを受けたと思われる場合は、すぐに上司またはHRチームに報告してください。HRはいかなる苦情も迅速かつ徹底的に調査し、適切な措置を講じます。

薬物とアルコール

薬物乱用は従業員の健康と安全とは相容れないものであり、私たちはこれを認めません。当社では、特別な場合に限りアルコールの摂取を許可していますが、良識ある行動を心がけ、以下のような飲酒は決して行わないようお願いします：(i) パフォーマンスの低下や不適切な行動につながる、(ii) 他人の安全を脅かす、(iii) 法律に違反する。オフィスや仕事関連のイベントでの違法薬物の使用は固く禁じられています。

利益相反を避ける

Brask Inc.の従業員として、利益相反や、利益相反のように見える状況を合理的に回避する必要があります。特に、（直接的か間接的かを問わず）自分にインセンティブをもたらす、または自分にインセンティブがあるように見える場合はなおさらです。

以下は、利益相反がしばしば生じる分野のリストである：

• 個人投資（競合他社への投資など）
• 社外での雇用、顧問としての役割、取締役会の議席
• ブラスクでの仕事を通じて見つけたビジネスチャンス
• ブラスクでの仕事から影響を受けた発明
• 友人や親戚を巻き込んだビジネスチャンス
• 贈答品、接待、その他の業務上のもてなしの受領

利益相反があるかどうかわからない場合は、カルチャー＆オペレーションズまたはリーガル・チームに連絡して相談してください。

機密保持

株式会社ブラスクが処理、送信、保存するすべての非公開情報は、そのライフサイクル全体を通して、契約上および法律上の要件に合致し、非公開情報に関連する機密性、価値、リスクのレベルに対して合理的かつ適切な方法で保護されなければなりません（データ分類ポリシーを参照）。複数の分類のデータ要素を含む情報は、最も高い情報レベルで保護されなければなりません。例えば、非公開情報と公開情報を含む文書は、非公開情報として扱われなければなりません。

非公開情報は、権限のない個人による開示、変更、アクセスから保護されなければならない。したがって、情報は以下のものでなければならない：

• 静止状態で確保される。
• 輸送中の安全確保
• 記録保存の方針および手順に従い、安全に破棄される。

情報セキュリティ

お客様は、Brask Inc.のコンピュータリソースを適切に使用する責任があり、特に情報セキュリティに関して、Brask Inc.の情報セキュリティポリシーおよび手順を熟知している必要があります。

不正アクセスを防ぐには、このような手順を踏むことが有効です：

• ログイン情報は決して共有しないでください。
• 離れるときはワークステーションをロックする。
• 退社時にワークステーションをログオフする。
• ワークステーション、ゴミ箱、プリンター、ファックスから、個人情報や会社の機密情報などの機密情報を取り除く。

ブラスク社の資産を守る

知的財産

Brask Incの知的財産権（特許、商標、著作権、企業秘密、「ノウハウ」など）は貴重な資産です。無許可で使用した場合、その価値の喪失または深刻な損失につながる可能性があります。お客様は、著作権および商標の公正使用に関する法律を含む、すべての知的財産法を遵守しなければなりません。Brask Inc.の商標やその他の保護された情報または財産を、マーケティングチームからの事前許可なく、ビジネスや商業ベンチャーに使用してはなりません。商標やその他のBrask Incの知的財産の悪用が疑われる場合は、法務チームまたはカルチャー＆オペレーションチームに報告してください。

同様に、他者の知的財産権を尊重してください。他者の知的財産を不適切に使用した場合、Brask Incおよびあなたが刑事罰や民事罰にさらされる可能性があります。社外の個人から専有情報を勧誘、受領、使用したり、Brask Incの専有情報へのアクセスを許可したりする場合は、事前に法務チームの助言を得てください。Brask Inc.に帰属しないコンテンツを使用する製品機能を開発する場合も、法務チームに確認してください。

会社設備

Brask Inc.は、私たちが効率的に仕事をするために必要なツールや機器を提供してくれますが、私たちが責任を持ち、無駄遣いをしないことを期待しています。会社の資産を個人的に使用してもよいかどうかわからない場合は、上司に尋ねてください。マネージャーに尋ねてください。

ネットワーク

Brask Inc.のネットワーク、ソフトウェア、コンピューティングハードウェアは、当社の物理的財産および知的財産の重要な側面です。すべてのセキュリティポリシーに真摯に従ってください。当社のネットワークセキュリティが侵害されたと思われる理由がある場合、たとえばノートパソコンを紛失した場合や、ネットワークパスワードが漏洩したと思われる場合は、速やかに上司に報告してください。

物理的セキュリティ

悪質な業者は会社の資産を盗むかもしれません。会社の敷地内であっても、ノートパソコン、重要な機器、私物は常に厳重に保管しましょう。不審な行動があれば、速やかに上司に報告する。

財務の健全性と責任の確保

財務の健全性と財政責任は、企業のプロフェッショナリズムの中核をなすものです。Brask Inc.の各社員は、資金が適切に使用され、財務記録が完全かつ正確で、内部統制が遵守されていることを確認する役割を担っています。これは、新しいベンダーを雇うとき、Brask Inc に経費を支出するとき、または新しいビジネス契約に署名するときのすべてに当てはまります。

また、記録を適切な期間保存することも重要です。Brask Inc.のデータ保持ポリシーでは、特定の種類の記録について最低限の記録保持期間を提案しています。これらのガイドラインは、適用される法的要件、会計規則、その他の外部要件を念頭に置くのに役立ちます。契約上の義務により、特定の種類の記録についてより長い保存期間が指定される場合があります。さらに、訴訟、監査、または調査に関連する記録を保管するよう法務チームから要請された場合は、法務チームから保管の必要がなくなったと告げられるまで保管してください。記録の適切な保存期間について質問がある場合は、コンプライアンス・チームまたは法務チームに連絡してください。

法に従え

Brask Inc.は、法律を遵守する責任を非常に重視しています。すべての従業員は、適用される法的要件や制限を遵守することが求められます。自分の業務に適用される法律や規制を理解する必要があります。質問がある場合は、コンプライアンスチームまたは法務チームにお問い合わせください。

ポリシーの遵守

コンプライアンス測定

カルチャー＆オペレーションズ・チームは、さまざまな方法（定期的なマネージャー・レビュー、ツール・レポート、社内外の監査、従業員からのフィードバックなど）を通じて、本規範の遵守状況を確認します。

例外

本規範に対するいかなる例外も、文化・運営チームの書面による承認を得なければならない。

コンプライアンス違反

本規定に違反した従業員は、民事および刑事上の責任に加え、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。

行動規範の年次確認書

毎年1回、雇用の条件として、行動規範を受け取り、その規則を理解していることを確認する必要があります。新入社員は入社時に確認書に署名します。基本的に、毎年の確認書によってそのことが確認されます：

• あなたは行動規範を確認し、行動規範を遵守することが求められています。あなたは、コンプライアンス・ポリシーと手順、およびあなたの職務責任に関連するポリシーと手順を遵守します；
• 規範違反の疑いや実際の違反に関する疑問や懸念は、上司、経営陣、またはBrask Inc.のコンプライアンスオフィサーに報告するものとします、
• あなたの知る限り、行動規範に反する行為をしていないこと
• あなたは、潜在的な利益相反を文化・事業部に報告しました。

施行

このポリシーに違反したBrask Incの従業員は、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。違反が見つかったサードパーティのパートナー企業は、ネットワーク接続を停止される可能性があります。